Цепочка дистрибуции
Товар у дилера, деньги у вас
Leen ведёт закупку у производителя, склады, дилеров и торговые точки, доставку и дебиторку. ИИ-агент прогнозирует спрос по сезону и замечает, где застревают товар и деньги.
- 1Прогноз спросапо дилерам, SKU и сезону
- 2Закупка у производителяобъём из прогноза, а не по памяти
- AЗакупают «как в прошлом месяце»
- 3Склады и резервыостаток, резерв, срок годности
- 4Заказы дилеров и точекпрайс, кредитный лимит
- BОдна паллета продана дважды
- 5Доставка по маршрутамрейсы, машины, статусы
- 6Документынакладные и акты с ЭЦП
- CОтгрузка дилеру сверх лимита
- 7Оплата и дебиторкапросрочка видна в тот же день
Ромбы показывают стыки, где цепочка обычно рвётся. Ниже разбираем каждый.
Где рвётся
Три стыка, где у дистрибьютора застревают товар и деньги
В сезон пусто, после сезона склад забит
Объём закупки считают по прошлому месяцу. Пик спроса приходит, а товар ещё у производителя.
В Leen: агент прогнозирует спрос по дилерам и сезону и предлагает дозаказ заранее, с учётом срока поставки.
Два менеджера продают одну паллету
Остатки обновляются вечером. Утром оба менеджера обещают товар разным дилерам.
В Leen: резерв закрепляется за заказом в момент подтверждения. Продать обещанное другому нельзя.
Товар уехал, деньги не пришли
Склад отгружает дилеру, у которого уже просрочка и превышен лимит. Бухгалтерия узнаёт об этом в конце месяца.
В Leen: перед отгрузкой Leen проверяет лимит и просрочку. Сверх лимита только с согласования руководителя.
Путь одного заказа
Заказ дилера: 2 машины напитков в Караганду
Как заказ проходит от прогноза и закупки до доставки и оплаты, и где помогает ИИ-агент.
Демо-данные- 1Сбыт
Заказ дилера и проверка лимита
Заказ приходит из почты, мессенджера или кабинета дилера. Leen сразу сверяет его с кредитным лимитом и просрочкой.
ТОО «Сары-Арка Дистрибуция»ДилерКредитный лимит25 000 000 ₸использовано 19,4 млнзаказ 4,8 млнПросрочканет - 2Склад
Резерв на ближайшем складе
Leen выбирает склад, где есть товар с подходящим сроком годности, и закрепляет резерв за заказом.
Склад · КарагандаРезервСок 1 л, ассорти3 300 упсвободно 2 700в резерве 3 300Срок годности партиидо 14.04.2027 - 3Закупка
Пополнение по прогнозу
Агент сравнивает остатки с прогнозом спроса и сроком поставки от производителя. Дозаказ предлагается до того, как полка опустеет.
ИИ-агент: «Через 9 дней сезонный пик, остатка хватит на 6 дней. Предлагаю дозаказать 18 паллет у производителя».
Прогноз · сок 1 лХватит на 6 дн.Срок поставки8 днейПредложение агента18 паллетЖдёт вашего «да» - 4Доставка
Рейс и маршрут
Заказы собираются в рейсы по маршрутам. Водитель и статус доставки видны менеджеру и дилеру.
Рейс Р-0912В путиСкладТемиртауКараганда2 машины · 3 300 упприбытие 15:40 - 5Документы
Накладные и акты подписываются в Leen
Накладная и акт приёмки подписываются ЭЦП. Расхождения при приёмке фиксируются сразу, а не в конце месяца.
Документы · рейс Р-0912ПодписаноНакладная, ЭЦП НУЦ РКАкт приёмкиРасхождений нет - 6Деньги
Оплата и дебиторка
Платёж закрывает долг по заказу. Если дилер задерживает оплату, агент напоминает менеджеру и блокирует следующую отгрузку сверх лимита.
ИИ-агент: «У трёх дилеров просрочка больше 10 дней, всего 11,2 млн ₸. Подготовить письма-напоминания?»
Дебиторка · дилерыОктябрьВ срок86,4 млн ₸Просрочка до 10 дней6,1 млн ₸Просрочка больше 10 дней11,2 млн ₸
ИИ на этой цепочке
Агент видит спрос, склад и деньги одновременно
Продажи видят дилеров, склад видит остатки, бухгалтерия видит долги. Агент Leen видит всё сразу и связывает сезонный пик с закупкой, а просрочку дилера со следующей отгрузкой.
Дилеры, лимиты и маршруты
Вся сеть дилеров на одном экране
По каждому дилеру видно оборот, долг, лимит и что он заказывает. Видно, кто растёт, кто просел и кому пора позвонить.
- Прайс-листы и скидкиСвой прайс для каждого типа клиента, история изменений.
- Кредитные лимитыОтгрузка сверх лимита только с согласования.
- Сроки годностиПервым уходит товар с ближайшим сроком.
- Рейсы и маршрутыЗаказы по направлениям собираются в рейсы.
| Дилер | Оборот, млн ₸ | Долг | Статус |
|---|---|---|---|
| Сары-Арка Дистрибуция | 48,2 | 19,4 | в лимите |
| Шымкент Трейд | 36,7 | 8,1 | в лимите |
| Восток Опт | 22,9 | 14,6 | просрочка 12 дн. |
| Актобе Маркет | 17,3 | 2,4 | в лимите |
«Восток Опт» заказал на 31% меньше, чем в октябре прошлого года.
Просели два SKU: сок 0,2 л и нектар 1 л. Предлагаю менеджеру созвониться и предложить сезонную скидку.
Клиенты
Leen работает у дистрибьюторов каждый день
Напитки
Udrinks
Заказы, склад, дистрибуция и деньги ведутся в Leen каждый день.
Внедрение
За восемь недель
Переносим дилеров, номенклатуру, остатки и открытые заказы из 1С и Excel, настраиваем лимиты и прайсы.
Покажем Leen на вашей сети дилеров
30 минут онлайн или у вас в офисе. Разберём одну цепочку вашей компании и дадим пробный доступ.